Valstybės tarnautojas atlieka šias funkcijas:
- Organizuoja ir kontroliuoja skyriaus darbą, užtikrina skyriaus nuostatuose nurodytų funkcijų vykdymą.
- Rengia skyriaus veiklos planus, ataskaitas apie skyriaus darbą.
- Rengia darbuotojų pareigybių aprašymus, pareigybinius nuostatus. Kontroliuoja, kaip jų laikomasi.
- Pagal kompetenciją rengia ir derina asmens dokumentų išrašymą bei išdavimą reglamentuojančius teisės aktų, išskyrus įstatymų, Lietuvos Respublikos Seimo ar Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų, projektus, ataskaitas, pažymas ir kitus dokumentus, teikia pastabas ir pasiūlymus, kad jie, reikalui esant, būtų pakeisti.
- Teikia metodinę pagalbą skyriaus bei migracijos tarnybų darbuotojams asmens dokumentų išrašymo klausimais.
- Bendradarbiauja su tarnybomis, įgaliotomis išduoti asmens dokumentus, konsultuoja asmens dokumentų išrašymo klausimais.
- Stebi asmens dokumentų išrašymo programinės ir techninės įrangos darbą, teikia siūlymus dėl skyriaus darbo organizavimo, naudojamos programinės bei techninės įrangos tobulinimo.
- Keičiantis ir tobulėjant asmens dokumentų išrašymo technologijoms, didėjant jų saugumui, užtikrina, kad skyriaus darbuotojai, tiesiogiai dalyvaujantys asmens dokumentų išrašymo procese, įsisavintų asmens dokumentų išrašymo technologines naujoves, mokėtų dirbti su naujausia technika.
- Kontroliuoja išrašomų asmens dokumentų kokybę. Laiku imasi priemonių užkirsti kelią galimam techninio broko padidėjimui.
- Dalyvauja planuojant asmens dokumentų blankų, eksploatacinių medžiagų, techninės ir programinės įrangos poreikius.
- Sprendžia ir teikia pagalbą sprendžiant darbo eigoje kilusias problemas.
- Rengia atostogų ir, esant būtinybei, darbo grafikus.
- Organizuoja ir kontroliuoja skyriaus dokumentacijos tvarkymą pagal patvirtintą dokumentacijos planą.
- Organizuoja priemones ir užtikrina asmens dokumentų blankų ir išrašytų asmens dokumentų saugumą.
- Organizuoja naujų darbuotojų apmokymą, supažindina su darbo saugos, Centro vidaus darbo tvarkos taisyklėmis bei darbuotojų etikos reikalavimais. Kontroliuoja, kaip laikomasi šių reikalavimų.
- Teikia pasiūlymus dėl skyriaus darbuotojų skatinimo ir nuobaudų skyrimo.
- Rengia norminių administracinių teisės aktų projektus, skirtus skyriaus vykdomoms funkcijoms įgyvendinti.
- Bendradarbiauja su valstybės ir savivaldybių institucijomis, tarptautinėmis organizacijomis.
- Pagal kompetenciją nagrinėja pateiktus skundus, prašymus, pranešimus ir pasiūlymus bei teikia atsakymus teisės aktų nustatyta tvarka ir laiku.
- Pagal kompetenciją nagrinėja kitų įstaigų teikiamus derinti teisės aktų projektus, rengia pastabas ir pasiūlymus.
- Pagal kompetenciją dalyvauja darbo grupių ir komisijų darbe.
- Pagal kompetenciją teikia informaciją metinio Centro plano rengimui.
- Teikia informaciją, susijusią su skyriaus veikla, Centro interneto svetainės administratoriui.
- Vadovaudamasis teisės aktų reikalavimais, tvarko įgaliotų išduoti asmens dokumentus institucijų išrašomų asmens dokumentų galiojimo laikų klasifikatorius.
- Pagal kompetenciją atstovauja Centrui, Centro direktoriui įgaliojus.
- Vykdo kitus Centro vadovybės pavedimus, siekiant Centro strateginių tikslų įgyvendinimo.
Valstybės tarnautojas turi atitikti šiuos reikalavimus:
- Turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą.
- Turėti ne mažesnę kaip 5 metų profesinio darbo patirtį.
- Būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, Vidaus reikalų ministerijos norminiais dokumentais reglamentuojančiais asmens dokumentų išrašymą.
- Būti susipažinusiam su Centro veiklą reglamentuojančiais teisės aktais.
- Gebėti atlikti problemų analitinį įvertinimą ir apibendrinimą.
- Turėti darbo planavimo bei organizavimo įgūdžių, savarankiškai planuoti savo bei skyriaus veiklą.
- Mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas, priimti sprendimus.
- Gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu.
- Mokėti anglų kalbą pradedančiojo vartotojo A1 lygiu.
- Išmanyti dokumentų rengimo, valdymo ir teisės aktų rengimo taisykles.
- Mokėti dirbti kompiuteriu (MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet Explorer).
- Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Slaptai“.